Un importe previsto
El control utiliza el fondo previsto para la caja correspondiente.
Monetec · Store Management PackEl cajero cuenta el fondo.
El cajero cuenta el fondo.
Monetec verifica la conformidad.
Al abrir, verificar el fondo no debería exigir copiar los datos de una máquina y calcular a mano la diferencia. Monetec recupera los resultados de los equipos integrados y compara automáticamente el efectivo con el fondo previsto.
Del recuento al control en una sola aplicación
1
Contar monedas y billetesCon los módulos Monetec: MoneScan, MoneCup, Connect o entrada manual.
2
Recuperar los resultadosLos resultados de equipos integrados se incorporan al recuento sin volver a introducir importes.
3
Comparar con el fondo previstoMonetec calcula automáticamente la diferencia y muestra el resultado.
Control automático del importe total
¿Por qué verificar al abrir?
Comprobar el fondo antes del primer cobro
Cuando la caja central o un responsable entrega el fondo al cajero, este debe confirmar el importe realmente recibido. Una diferencia detectada antes de la actividad no debe confundirse con otra aparecida tras la jornada.
Un recuento físico
El cajero cuenta físicamente lo recibido con las herramientas habituales de Monetec.
Una comparación inmediata
Monetec compara los importes automáticamente y señala cualquier diferencia, incluso de un céntimo.
Una integración operativa
La máquina cuenta. El software compara.
Cuando los equipos no están conectados al software, hay que introducir los resultados por separado. Esto multiplica las operaciones y los riesgos de error.
Con Monetec, los resultados de equipos compatibles llegan a la aplicación. El cajero no debe copiarlos para verificar su fondo.
El control se convierte en la continuación natural del recuento. La entrada manual sigue disponible para el efectivo no tratado por equipos conectados.
1
El cajero elige « Verificar mi fondo »
Esta opción está disponible si el administrador ha activado el control.
2
Realiza el recuento
Los módulos de recuento proporcionan el total del efectivo recibido.
3
Consulta la diferencia
Monetec muestra el importe previsto, el contado y la diferencia.
4
Confirma o señala una anomalía
Un fondo conforme se valida. Si hay diferencia, el cajero puede corregir su recuento o rechazar el fondo.
Un resultado sin cálculos manuales
Tres importes, una decisión clara
Ejemplo ilustrativo de un fondo recibido y comprobado con Monetec.
150,00 €Fondo previsto
150,00 €Efectivo contado
0,00 €Diferencia
El fondo es conforme: el cajero confirma su recepción. Si hubiera contado 149,00 €, Monetec mostraría −1,00 € e impediría validarlo como fondo conforme.
Un procedimiento según el resultado
Un fondo conforme se valida. Uno no conforme se trata.
✓ Sin diferencia
El cajero confirma la conformidad e indica la persona declarada como preparadora del fondo.
- Control validado y registrado.
- Se conserva el contexto del recuento para la jornada.
- Los valores del control matinal se ponen a cero para el recuento normal.
! Se detecta una diferencia
El cajero decide cómo tratar la situación antes de empezar su actividad.
- Corregir el recuento: volver a las cantidades introducidas sin empezar de cero.
- Rechazar el fondo: registrar una incidencia de preparación.
- Tras el rechazo, los valores se reinician para permitir una nueva verificación.
Trazabilidad útil
Distinguir a quien preparó el fondo de quien lo recibió
Al confirmar, el cajero elige a la persona que preparó el fondo entre los administradores que muestra la aplicación.
En caso de rechazo, Monetec conserva el resultado, la diferencia y la identidad declarada del preparador en una incidencia separada, sin responsabilizar automáticamente al cajero que abre la caja.
A
Preparador del fondo
Identificado según la declaración del cajero durante el control.
B
Cajero receptor
Cuenta físicamente el fondo, comprueba el resultado y lo confirma o rechaza.
C
Historial del control
Conserva la verificación y, en caso de rechazo, una incidencia distinta.
Control del administrador
Un control que la tienda puede activar
La verificación del fondo al abrir forma parte del Store Management Pack. Un administrador autorizado puede activarla o desactivarla desde su espacio de gestión.
Si está activa, el cajero puede elegir entre verificar el fondo y realizar el recuento normal al abrir.
El control de apertura es independiente del cierre del día: validarlo no cierra la caja ni sustituye un recuento posterior.
Lo que gestiona el administrador
- Activación de la verificación al abrir.
- Gestión de los administradores propuestos como preparadores.
- Disponibilidad de un registro específico en caso de rechazo.
- Separación del control de apertura y el cierre del día.
Se podrán añadir capturas Android sin modificar el contenido ni la estructura de la página.
Monetec · Store Management Pack
Verifique el fondo antes de empezar a cobrar.
Recuento integrado, comparación automática y gestión trazable de diferencias convierten el control de apertura en una operación sencilla y estructurada.