Un responsable doit intervenir à la place d’un caissier ? Avec la délégation de comptage, Monetec distingue clairement la personne à qui appartient le comptage de celle qui l’a réellement effectué.
Se connecter directement avec le compte d’un caissier peut permettre de réaliser son comptage, mais l’enregistrement ne distingue alors plus l’auteur réel de l’opération.
Si l’administrateur se connecte au compte d’un caissier, le comptage apparaît comme effectué par ce dernier. Il devient impossible, sur la seule base de cet enregistrement, de savoir qui a réellement manipulé les espèces.
L’administrateur conserve sa propre identité et choisit le caissier concerné. Monetec associe le comptage au caissier tout en enregistrant distinctement l’administrateur qui est intervenu.
Depuis son espace, il accède à la liste des utilisateurs actifs et sélectionne le collaborateur pour lequel le comptage doit être effectué.
Si ce caissier a déjà un comptage ouvert avec des données, Monetec peut proposer de le reprendre plutôt que d’en recommencer un.
L’administrateur accède aux activités de comptage habituelles de Monetec. Un bandeau orange « Délégation » rappelle clairement le nom du caissier pour lequel il travaille.
Au moment de l’enregistrement, les informations de caissier et d’opérateur sont conservées séparément dans les données du comptage et dans les exports correspondants.
Un responsable peut assurer le comptage lorsqu’un caissier est absent ou indisponible.
Lorsqu’un comptage ouvert existe déjà, l’administrateur peut le reprendre afin de finaliser l’opération.
Le caissier titulaire et l’administrateur opérateur restent deux personnes distinctes dans l’enregistrement.
Avec Monetec, un administrateur intervient au nom du caissier concerné tout en conservant la trace de son action. Une organisation plus souple, sans confusion sur l’auteur du comptage.
