Vous savez déjà qui travaille à quelle caisse. L’enjeu est de relier cette organisation aux comptages physiques réellement effectués, jusqu’à la clôture du magasin.
Dans Monetec, une tournée regroupe sous un même identifiant les comptages que le magasin choisit d’organiser ensemble, sans imposer une journée civile comme seul critère de regroupement.
Le responsable choisit les caisses concernées et, s’il le souhaite, les caissiers chargés de les compter. Chaque comptage est ensuite rattaché à cette tournée.
À la différence d’un simple planning Excel, le plan n’est pas uniquement consultatif : il sert aussi à orienter les caissiers vers les comptages autorisés et à suivre leur réalisation.
Il organise le personnel et les postes de travail.
Il relie les caisses référencées et les caissiers au tour officiel.
Les résultats et leur état de clôture alimentent le pilotage de la tournée.
Une tournée Monetec est avant tout un ensemble de comptages réunis sous un même numéro de tour. Elle n’est pas obligatoirement limitée à une journée civile ou à une durée fixe.
Le responsable ouvre la tournée, définit les caisses et les caissiers concernés, puis la clôture selon les besoins de l’organisation. Les comptages restent datés individuellement, mais leur regroupement repose sur la tournée à laquelle ils appartiennent, et non sur une simple recherche par jour.
Une même journée peut comporter plusieurs tournées distinctes ; une tournée peut aussi regrouper des opérations réalisées à des dates différentes, tant qu’elle reste ouverte.
Rassemblez les comptages correspondant à une même organisation de travail.
Créez une tournée distincte pour un ensemble de caisses ou une opération particulière.
Retrouvez les comptages d’un même tour sans devoir les rapprocher un à un à partir de leur date.
Le responsable a déjà organisé son équipe. Il ouvre une tournée Monetec et reprend les caisses prévues pour cette clôture.
Le bénéfice ne réside pas dans le fait de « savoir faire un planning » : il réside dans la liaison entre ce planning et l’exécution effective des comptages.
L’administrateur ouvre la tournée, ajoute des caisses individuellement ou par famille principale, puis affecte les caissiers. Une ligne ouverte à tous est également possible. Les caisses et leurs familles sont définies dans le Référentiel des caisses.
Les caissiers se connectent et utilisent les modules de comptage Monetec habituels. L’application privilégie leur affectation nominative avant une ligne ouverte à tous.
Le responsable consulte les statuts, repère les comptages non terminés et clôture la tournée, avec identification des régularisations nécessaires.
Les écrans montrent l’ouverture d’un tour, la constitution des affectations, leur suivi et les régularisations. Le tableau présentant des statuts variés est une illustration de démonstration.
Avant le comptage : un plan clairement défini, avec les caisses et les collaborateurs concernés.
Pendant les comptages : un tableau qui distingue les opérations non démarrées, en cours et terminées, avec tri par caisse, caissier ou statut.
À la fin : une vérification des opérations restantes et une clôture collective, sans confondre une caisse terminée avec une caisse à régulariser.
C’est cette continuité entre organisation, exécution et vérification qui constitue l’intérêt du pilotage Monetec.
Pas besoin de recopier un par un les statuts des comptages dans un tableau annexe.
Les opérations sont rattachées à la même tournée officielle.
Une caisse non clôturée est identifiée, même si la tournée doit être fermée.
Un caissier n’a pas pu clôturer ? Lors de la fermeture de la tournée, Monetec signale les comptages qui ne sont pas terminés.
Le responsable peut clôturer la tournée en conservant ces opérations en attente de régularisation. Le caissier concerné pourra ensuite retrouver cette situation et la traiter.
Le système présente les lignes non terminées lors de la clôture.
Les comptages concernés sont conservés pour régularisation.
Les régularisations peuvent être traitées ultérieurement, sans effacer la distinction entre les états.
Votre organisation existe déjà. Monetec la prolonge jusqu’au suivi des opérations de comptage et à la clôture de la tournée.
