Choisir un comptage à contrôler
L’administrateur sélectionne le caissier, puis un comptage parmi les dix derniers disponibles localement. Les comptages déjà contrôlés sont identifiés et ne peuvent pas être relancés depuis cette liste.
Monetec · Store Management PackContrôle de caisse :
Contrôle de caisse :
un second comptage indépendant, une vérification automatique.
Qu’il soit systématique, périodique ou réalisé dans le cadre d’un audit, le contrôle de caisse contribue à sécuriser les clôtures. Le responsable recompte la caisse avec Monetec, qui compare automatiquement les résultats sans modifier le comptage initial.
Le principe en trois actions
1. SélectionnerChoisir un comptage enregistré pour un caissier donné.
2. RecompterRéaliser une nouvelle mesure avec les modules habituels de Monetec.
3. ComparerAfficher la conformité ou l’écart, puis enregistrer un contrôle indépendant.
Une procédure simple
Un vrai recomptage, pas une modification de la clôture
Dans le cadre des procédures internes de l’entreprise, le responsable peut vérifier un comptage déjà enregistré, indépendamment de la présence d’un écart ou d’une anomalie.
Recompter en toute indépendance
Une nouvelle session s’ouvre. L’administrateur utilise les moyens de comptage habituels de Monetec, avec récupération directe des résultats des équipements compatibles, sans ressaisie de ces données.
Obtenir une comparaison immédiate
Monetec rapproche automatiquement les deux totaux et indique si le contrôle est conforme ou s’il existe un manque ou un surplus.
Contrôle indépendant
Le comptage initial reste intact
Un contrôle ne doit pas effacer ou remplacer le résultat de la clôture d’origine. Monetec crée un comptage technique séparé, puis enregistre un compte rendu de contrôle distinct.
Pendant le recomptage, l’accès à l’historique de l’application est masqué afin de ne pas exposer le résultat initial depuis cet écran.
Le contrôle validé est conservé avec l’identité du responsable intervenant, le comptage d’origine et les résultats comparés.
Décision claire
Conforme ou écart constaté : le résultat est explicite
Que le contrôle soit prévu ou ponctuel, le responsable dispose d’une comparaison lisible et choisit l’action adaptée avant de valider.
✓ Comptage conforme
Le montant recompté correspond au montant initial. Monetec signale l’absence d’écart et permet à l’administrateur de valider le contrôle.
↗ Écart de caisse
Le recomptage diffère du résultat initial. Monetec affiche les deux montants, calcule l’écart et indique s’il s’agit d’un surplus ou d’un manque. L’administrateur peut revenir corriger son recomptage, annuler ou valider avec l’écart.
Pourquoi c’est utile
Sécuriser les clôtures et documenter les contrôles internes
Qu’il soit prévu à chaque fermeture, programmé périodiquement ou réalisé par sondage, un second comptage permet de confronter le résultat initial à une nouvelle mesure physique.
Grâce aux modules de comptage intégrés, le responsable ne doit pas recopier dans l’application les résultats transmis par les appareils compatibles. Le rapprochement est effectué automatiquement.
La procédure apporte une distinction claire entre la personne dont la caisse a été clôturée et l’administrateur qui a effectué le contrôle.
Store Management Pack
Contrôlez les résultats, préservez l’historique.
Pour les contrôles réguliers comme pour les audits ponctuels, une seconde mesure indépendante, une comparaison automatique et un rapport distinct du comptage initial.