Choisissez les destinataires
Responsable, direction, service comptable : configurez jusqu’à trois adresses et adaptez la diffusion à l’organisation de votre établissement.
Monetec · Commerce Pack
Vos clôtures de caisse.
Aux bonnes personnes.
Diffusez les résultats des comptages et des tours de caisse aux destinataires de votre choix. Jusqu’à trois contacts, chacun avec ses propres préférences de réception.
Configuration simple
Une diffusion organisée selon les besoins de chacun
Renseignez jusqu’à trois noms et adresses e-mail. Choisissez séparément, pour chaque contact, les comptages des caissiers et les récapitulatifs de tour.
Personnalisez les envois
Deux interrupteurs indépendants déterminent les rapports reçus par chaque destinataire : comptages caissier, clôtures de tour, ou les deux.
Laissez Monetec préparer les rapports
Lorsqu’un comptage est clôturé, les données sont préparées pour les adresses sélectionnées, sans action manuelle de partage sur Android.
Destinataires personnalisés
Le bon rapport, au bon interlocuteur
La direction peut être informée de chaque comptage individuel, tandis que la comptabilité peut recevoir uniquement les synthèses de tour. Un troisième destinataire peut disposer de ses propres réglages.
- Comptages caissier : pour suivre les opérations individuelles
- Clôtures de tour : pour obtenir un bilan consolidé
- Activation ou désactivation de chaque type d’envoi
- Les réglages sont conservés dans l’application
Deux niveaux de restitution
Du comptage individuel au bilan de tour
Choisissez le degré de détail correspondant à chaque fonction de votre équipe.
Comptages des caissiers
Lors de la clôture d’un comptage, Monetec rassemble les montants enregistrés et prépare sa transmission aux destinataires autorisés.
Synthèses de tour
Un récapitulatif cumulé des opérations du tour, avec le détail des espèces et autres moyens de paiement, l’identification des caisses et des caissiers et l’état des comptages.
Les rapports de tour sont préparés au format CSV et transmis au serveur Monetec, qui prend en charge leur traitement. Les rapports individuels suivent leur propre circuit de diffusion.
Transmission des résultats
Une tâche de moins après la clôture
La diffusion est liée aux opérations de clôture : les équipes n’ont pas à reconstituer manuellement un rapport pour chaque destinataire.
1
Le caissier clôture
Les données du comptage sont enregistrées et regroupées dans le rapport correspondant.
2
Monetec sélectionne les contacts
Seules les adresses dont l’option d’envoi est activée sont associées à la transmission.
3
Le serveur traite la diffusion
Le rapport est soumis à l’infrastructure Monetec. Les transmissions non confirmées peuvent être conservées pour une nouvelle tentative.
Et la gestion des tours ? Les synthèses de tour sont disponibles dans ce circuit de diffusion. L’organisation de tours officiels communs à plusieurs caissiers est une fonctionnalité distincte du Store Management Pack. Découvrir la gestion des tours de caisse.
Monetec · Commerce Pack
Des clôtures partagées, une organisation simplifiée.
Configurez une fois vos destinataires, puis laissez Monetec préparer les informations de caisse destinées à votre équipe et à votre comptabilité.