Ein Sollbetrag
Die Prüfung basiert auf dem Sollbestand der betreffenden Kasse.
Monetec · Store Management PackDer Kassierer zählt den Wechselgeldbestand.
Der Kassierer zählt den Wechselgeldbestand.
Monetec prüft die Übereinstimmung.
Bei der Öffnung sollte eine Wechselgeldprüfung weder das Abschreiben von Gerätedaten noch eine manuelle Differenzberechnung erfordern. Monetec übernimmt Daten integrierter Zählgeräte und vergleicht den Bargeldbetrag automatisch mit dem Sollbestand.
Zählen und Prüfen in einer einzigen App
1
Münzen und Banknoten zählenMit Monetec-Modulen: MoneScan, MoneCup, Connect oder manuelle Eingabe.
2
Ergebnisse übernehmenDie Ergebnisse integrierter Geräte fließen ohne erneute Betragseingabe direkt in die Zählung ein.
3
Mit dem Sollbestand vergleichenMonetec berechnet die Differenz automatisch und zeigt das Ergebnis.
Automatische Prüfung der Gesamtsumme
Warum bei Öffnung prüfen?
Wechselgeldbestand vor dem ersten Verkauf prüfen
Übergibt die Zentralkasse oder ein Verantwortlicher den Wechselgeldbestand, muss der Kassierer den tatsächlichen Betrag bestätigen können. Eine Differenz vor Verkaufsbeginn darf nicht mit einer später entstandenen verwechselt werden.
Eine physische Zählung
Der Kassierer zählt den erhaltenen Betrag tatsächlich mit den üblichen Monetec-Werkzeugen.
Sofortiger Abgleich
Monetec vergleicht die Beträge automatisch und meldet jede Differenz, selbst einen Cent.
Integration im Arbeitsablauf
Das Gerät zählt. Die Software vergleicht.
Sind Geräte nicht mit der Verwaltungssoftware verbunden, müssen Ergebnisse separat übertragen werden. Das bedeutet mehr Arbeit und Fehlerquellen.
Monetec übernimmt Ergebnisse kompatibler Geräte direkt in die App. Kassierer müssen diese Daten zur Bestandsprüfung nicht abschreiben.
Die Prüfung schließt sich nahtlos an die Zählung an. Für Bargeld, das nicht von vernetzten Geräten gezählt wird, bleibt die manuelle Eingabe verfügbar.
1
Der Kassierer wählt „Wechselgeld prüfen“
Diese Option erscheint, wenn ein Administrator die Prüfung aktiviert hat.
2
Er führt die Zählung durch
Die Zählmodule ermitteln die Summe des erhaltenen Bargelds.
3
Er prüft die Differenz
Monetec zeigt Sollbetrag, gezählten Betrag und Differenz.
4
Er bestätigt oder meldet eine Abweichung
Ein passender Bestand wird bestätigt. Bei Differenzen kann der Kassierer korrigieren oder den Bestand ablehnen.
Ergebnis ohne manuelle Berechnung
Drei Beträge, eine klare Entscheidung
Beispiel eines mit Monetec geprüften Wechselgeldbestands.
150,00 €Sollbestand
150,00 €Gezähltes Bargeld
0,00 €Differenz
Der Bestand stimmt: Der Kassierer kann den Empfang bestätigen. Bei 149,00 € würde Monetec eine Differenz von −1,00 € anzeigen und die Bestätigung als korrekt verhindern.
Verfahren passend zum Ergebnis
Passenden Bestand bestätigen. Differenzen klären.
✓ Keine Differenz
Der Kassierer bestätigt den Bestand und nennt die Person, die ihn laut Angabe vorbereitet hat.
- Prüfung bestätigt und gespeichert.
- Der Kontext der Zählung bleibt für den Tag erhalten.
- Werte der Morgenprüfung werden für die normale Zählung zurückgesetzt.
! Differenz festgestellt
Der Kassierer entscheidet vor Arbeitsbeginn, wie die Situation behandelt wird.
- Zählung korrigieren: zu den eingegebenen Werten zurückkehren, ohne neu zu beginnen.
- Wechselgeldbestand ablehnen: einen Vorbereitungsfehler erfassen.
- Nach Ablehnung werden die Prüfwerte zurückgesetzt, damit eine neue Prüfung möglich ist.
Nützliche Nachvollziehbarkeit
Wer hat vorbereitet und wer hat empfangen?
Bei der Bestätigung wählt der Kassierer die Person aus, die den Bestand vorbereitet hat, aus der Administratorliste.
Bei Ablehnung speichert Monetec das festgestellte Ergebnis, die Differenz und die angegebene Identität des Vorbereiters in einem eigenen Vorfall, ohne den Kassierer bei der Öffnung automatisch für die Differenz verantwortlich zu machen.
A
Vorbereiter des Wechselgeldbestands
Anhand der Angabe des Kassierers bei der Prüfung identifiziert.
B
Empfangender Kassierer
Zählt den Bestand, prüft das Ergebnis und bestätigt oder lehnt ab.
C
Prüfverlauf
Speichert die Prüfung und bei Ablehnung einen eigenen Vorbereitungsfall.
Administratoreinstellungen
Eine Prüfung, die das Geschäft aktivieren kann
Die Wechselgeldprüfung bei Öffnung gehört zum Store Management Pack. Ein berechtigter Administrator kann sie in der Verwaltung aktivieren oder deaktivieren.
Ist sie aktiv, kann der Kassierer beim Öffnen zwischen Bestandsprüfung und normaler Zählung wählen.
Die Eröffnungsprüfung ist unabhängig vom Tagesabschluss: Ihre Freigabe schließt die Kasse nicht und ersetzt keine spätere Zählung.
Was der Administrator steuert
- Aktivierung der Eröffnungsprüfung.
- Verwaltung der als Vorbereiter auswählbaren Administratoren.
- Verfügbarkeit einer gesonderten Aufzeichnung bei Ablehnung.
- Trennung zwischen Eröffnungsprüfung und Tagesendzählung.
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Monetec · Store Management Pack
Prüfen Sie den Wechselgeldbestand vor dem Kassieren.
Integrierte Zählung, automatischer Vergleich und nachvollziehbare Differenzbearbeitung machen die Eröffnungsprüfung einfach und strukturiert.