Méthode classique
Le standard du marché : conserver un montant fixe, en privilégiant les plus petites valeurs disponibles.
Monetec · Commerce Pack
Ne vous contentez plus d’un montant.
Maîtrisez votre fonds de caisse.
Une méthode standard du marché, et trois méthodes avancées pour constituer vos fonds selon les besoins réels de vos commerces. Monetec indique précisément les pièces et billets à conserver, retirer, échanger ou déposer au coffre.
Des consignes plutôt qu’un simple compteur
Monetec vous dit exactement quoi faire
Au lieu de laisser le caissier déterminer lui-même les coupures à retirer, l’application établit un plan d’action détaillé : disponible, conserver, retirer, et montant à remettre au coffre.
Montant compté1 326,82 €
Fonds à conserver100,00 €
À remettre au coffre1 226,82 €
Quatre approches · Une seule application
Trois méthodes avancées, au-delà du standard du marché
La méthode classique fixe un montant. Les trois autres vous donnent un contrôle plus fin de la composition du fonds, en fonction des objectifs de votre activité.
Fonds assisté Monepass
Fixer un fonds total et une cible en pièces, avec une tolérance autorisée.
Composition imposée
Définir exactement les quantités souhaitées de chaque pièce et billet.
Fonds optimisé
Définir une composition idéale avec limites minimales et maximales par valeur.
MÉTHODE 1 · STANDARD DU MARCHÉ
Un montant fixe, les petites valeurs en priorité
La méthode classique constitue le montant défini en conservant d’abord les petites dénominations. Cette méthode simple ne recherche pas nécessairement une composition équilibrée. Monetec ajoute toutefois un avantage essentiel : des consignes précises, valeur par valeur, jusqu’à la remise au coffre. Mode de constitution en fin de comptage ou au fil de l’eau avec MoneCup.
MÉTHODE 2 · AVANCÉE
Le fonds assisté : gardez la maîtrise de votre monnaie
Définissez un montant global, une valeur cible en pièces et une tolérance. Par exemple, un fonds de 100 € dont 60 € de pièces, avec ±10 € de souplesse : l’application cherche une solution compatible avec les espèces disponibles sans imposer chaque quantité.
MÉTHODE 3 · AVANCÉE
La composition imposée : chaque valeur compte
L’administrateur précise les quantités exactes de pièces et de billets qui doivent rester en caisse. Le montant seul ne suffit plus : Monetec identifie les dénominations à conserver, à retirer ou à obtenir pour constituer la composition demandée.
MÉTHODE 4 · AVANCÉE
Le fonds optimisé : une composition idéale, sans rigidité
Définissez une quantité idéale par valeur, encadrée par des seuils minimum et maximum. L’application recalcule les autres dénominations lorsque vous modifiez une valeur, en respectant les verrouillages et le total cible. Lors de la constitution, elle recherche une répartition adaptée aux espèces disponibles.
Inclus dans la Gestion des fonds de caisse
Plusieurs profils, un seul profil actif par défaut
Créez jusqu’à dix profils de fonds, modifiez-les selon vos besoins et désignez celui qui s’applique à tous les caissiers et toutes les caisses.
Aucun référentiel de caisses n’est nécessaire : les quatre méthodes et le choix du profil général fonctionnent dans le Commerce Pack.
- Créer, modifier ou supprimer des profils
- Choisir la méthode correspondant à chaque profil
- Appliquer un profil général par défaut
Pour aller plus loin
Un fonds différent par famille ou par caisse
Avec le Référentiel des caisses, disponible en option Premium dans le Pack supérieur, chaque famille peut avoir son profil et chaque caisse peut bénéficier d’une exception individuelle.
Option du Pack supérieur — Référentiel des caisses. Sans cette option, le profil par défaut s’applique à tous. Avec elle, l’affectation suit l’ordre : caisse spécifique → famille principale → profil par défaut. La création des familles et des caisses n’est pas incluse dans le seul Commerce Pack.
Monetec · Commerce Pack
Un fonds maîtrisé. Des gestes clairement indiqués.
Du standard du marché à la composition optimisée, Monetec transforme la clôture en une procédure guidée et adaptée à votre commerce.