Een te controleren telling kiezen
De beheerder kiest een kassier en een van de laatste tien lokaal beschikbare tellingen. Al gecontroleerde tellingen zijn gemarkeerd en niet opnieuw te starten via deze lijst.
Monetec · Store Management PackKascontrole:
Kascontrole:
een tweede, onafhankelijke telling met automatische controle.
Of het nu systematisch, periodiek of voor een audit is: een kascontrole helpt afsluitingen te beveiligen. De leidinggevende telt opnieuw met Monetec, dat automatisch vergelijkt zonder de oorspronkelijke telling te wijzigen.
Het principe in drie stappen
1. SelecterenKies een opgeslagen telling van een bepaalde kassier.
2. Opnieuw tellenVoer een nieuwe telling uit met de gebruikelijke Monetec-modules.
3. VergelijkenToon overeenstemming of verschil en registreer een onafhankelijke controle.
Een eenvoudige procedure
Echt opnieuw tellen, niet de afsluiting aanpassen
Volgens interne procedures kan de leidinggevende een opgeslagen telling controleren, ook zonder vastgesteld verschil of probleem.
Volledig onafhankelijk opnieuw tellen
Een nieuwe sessie begint. De beheerder gebruikt de gewone Monetec-telmethoden en ontvangt resultaten rechtstreeks van compatibele apparaten.
Direct vergelijken
Monetec vergelijkt de totalen automatisch en toont of ze overeenkomen dan wel een tekort of overschot hebben.
Onafhankelijke controle
De oorspronkelijke telling blijft intact
Een controle mag de oorspronkelijke afsluiting niet wissen of vervangen. Monetec maakt een aparte technische telling en registreert een onafhankelijk rapport.
Tijdens het opnieuw tellen is de geschiedenis verborgen, zodat het oorspronkelijke resultaat niet wordt getoond.
De goedgekeurde controle wordt bewaard met de identiteit van de leidinggevende, de oorspronkelijke telling en beide resultaten.
Duidelijke beslissing
Overeenstemming of verschil: duidelijk resultaat
Gepland of incidenteel: de leidinggevende ziet een duidelijke vergelijking en kiest een passende actie voor bevestiging.
✓ Telling klopt
Het opnieuw getelde bedrag komt overeen met het oorspronkelijke. Monetec meldt dat er geen verschil is en laat goedkeuring toe.
↗ Kasverschil
De hertelling wijkt af. Monetec toont beide bedragen, berekent het verschil en meldt tekort of overschot. De beheerder kan corrigeren, annuleren of met verschil goedkeuren.
Waarom dit nuttig is
Afsluitingen beveiligen en interne controles vastleggen
Bij elke afsluiting, periodiek of steekproefsgewijs: een tweede telling vergelijkt het oorspronkelijke resultaat met een nieuwe fysieke meting.
Met geïntegreerde telmodules hoeft de leidinggevende de resultaten van compatibele apparaten niet opnieuw in te voeren. De vergelijking verloopt automatisch.
De procedure maakt duidelijk onderscheid tussen de persoon van wie de kassa is afgesloten en de beheerder die de controle uitvoerde.
Store Management Pack
Controleer resultaten, behoud de geschiedenis.
Voor reguliere controles en incidentele audits: een tweede onafhankelijke telling, automatische vergelijking en een apart rapport naast de eerste telling.