Voorbereiden
De beheerder opent de ronde, voegt kassa's afzonderlijk of per hoofdgroep toe en wijst kassiers toe. Een voor iedereen open regel kan ook. Kassa's en groepen worden vastgelegd in het Kassaregister.
Monetec · Store Management PackUw planning deelt de kassa's in.
Uw planning deelt de kassa's in.
Monetec beheert de tellingen.
U weet al wie bij welke kassa werkt. De uitdaging is die indeling te koppelen aan de werkelijk uitgevoerde tellingen tot aan sluitingstijd.
Een telronde omvat meerdere uit te voeren tellingen
001CamilleAfgerond
002CharlotteBezig
003LucasTe doen
Illustratief voorbeeld, geen screenshot van de app. De status verandert bij geregistreerde tellingen.Het principe eenvoudig uitgelegd
Wat is een kassarondgang?
In Monetec brengt een ronde door de winkel gekozen tellingen samen onder één nummer, zonder een kalenderdag als enige criterium te vereisen.
De leidinggevende kiest de kassa's en eventueel de kassiers die gaan tellen. Elke telling wordt aan die ronde gekoppeld.
Anders dan bij een eenvoudige Excel-planning is het plan niet alleen informatief: het leidt kassiers naar toegestane tellingen en volgt de uitvoering.
1
De winkelplanning bestaat al
Het deelt personeel en werkplekken in.
2
Monetec bereidt de verwachte tellingen voor
Het koppelt geregistreerde kassa's en kassiers aan de officiële ronde.
3
De opvolging is gebaseerd op echte tellingen
De resultaten en hun afsluitstatus bepalen de voortgang.
Organisatie zonder vaste kalender
Groepeer tellingen op basis van uw werk, niet alleen op datum.
Een Monetec-ronde is in de eerste plaats een groep tellingen met hetzelfde rondenummer. Deze is niet noodzakelijk beperkt tot één dag of een vaste duur.
De leidinggevende opent de ronde, bepaalt kassa's en kassiers en sluit deze naar behoefte. Elke telling behoudt haar datum, maar de groepering is gebaseerd op de ronde waartoe deze behoorten niet op een zoekopdracht per dag.
Eén dag kan meerdere rondes hebben en een open ronde kan tellingen van verschillende dagen omvatten.
1
Een team of dienst
Bundel tellingen die bij dezelfde werkindeling horen.
2
Een specifieke operatie
Maak een aparte ronde voor bepaalde kassa's of een specifieke operatie.
3
Gebundelde resultaten
Vind alle tellingen van dezelfde ronde zonder ze per datum te vergelijken.
Praktijkvoorbeeld
Eén winkel met zes kassa's om vanavond af te sluiten
De leidinggevende heeft het team al ingedeeld. Hij opent een Monetec-ronde en voegt de geplande kassa's toe.
Avondronde · Fictief voorbeeld6 verwachte tellingen
3afgerond
2bezig
1niet gestart
De leidinggevende ziet in één oogopslag de voortgang en welke kassa nog niet begonnen is.
Het voordeel is niet alleen dat u een planning kunt maken: het is de koppeling tussen die planning en de werkelijk uitgevoerde tellingen.
Hoe het werkt
Drie stappen zonder de telgewoonten te veranderen
Tellen
Kassiers melden zich aan en gebruiken de gebruikelijke Monetec-modules. De app geeft persoonlijke toewijzingen voorrang op open regels.
Toezicht houden
De leidinggevende bekijkt statussen, signaleert onvoltooide tellingen en sluit de ronde af met vermelding van noodzakelijke correcties.
De app in de praktijk
Bekijk rondebeheer in Monetec
De schermen tonen het openen van een ronde, toewijzingen, opvolging en correcties. De tabel met verschillende statussen is een demonstratie.
Het echte voordeel voor de leidinggevende
Operationele opvolging, niet alleen een namenlijst
Vóór het tellen: een duidelijk plan met de betrokken kassa's en medewerkers.
Tijdens het tellen: een overzicht van niet gestarte, lopende en afgeronde tellingen, sorteerbaar op kassa, kassier of status.
Aan het einde: controle van resterende handelingen en gezamenlijke afsluiting, met onderscheid tussen afgeronde kassa's en correcties.
Deze continuïteit tussen organisatie, uitvoering en controle is de meerwaarde van Monetec.
✓
Minder handmatig vergelijken
Telstatussen hoeven niet één voor één in een apart overzicht te worden overgenomen.
↗
Eén gezamenlijk overzicht
De handelingen zijn gekoppeld aan dezelfde officiële ronde.
!
Uitzonderingen blijven zichtbaar
Een niet-afgesloten kassa blijft herkenbaar, ook als de ronde moet worden gesloten.
Als niet alles volgens plan verloopt
Een ronde kan eindigen met openstaande tellingen
Kon een kassier niet afsluiten? Bij sluiting van de ronde meldt Monetec onafgeronde tellingen.
De leidinggevende kan de ronde afsluiten en de handelingen bewaren als openstaande correcties. De kassier kan deze later bekijken en afhandelen.
Belangrijk: een ronde afsluiten met openstaande correcties betekent niet dat alle tellingen klaar zijn. Het verschil blijft duidelijk.
1
Openstaande tellingen herkennen
Het systeem toont onafgeronde regels bij het afsluiten.
2
Afsluiten onder voorbehoud
De betrokken tellingen blijven bewaard voor correctie.
3
Hervatten en opvolgen
Correcties kunnen later worden verwerkt terwijl de statussen onderscheiden blijven.
Monetec · Store Management Pack
Van toewijzingsplan naar echte kastelling.
Uw organisatie bestaat al. Monetec breidt die uit met opvolging van tellingen en het afsluiten van rondes.