Elegir un recuento para controlar
El administrador elige un cajero y uno de los últimos diez recuentos locales. Los ya controlados están señalados y no pueden repetirse desde la lista.
Monetec · Store Management PackControl de caja:
Control de caja:
un segundo recuento independiente con verificación automática.
Ya sea sistemático, periódico o parte de una auditoría, el control de caja permite asegurar los cierres. El responsable vuelve a contar con Monetec, que compara los resultados sin modificar el recuento inicial.
El principio en tres acciones
1. SeleccionarElija un recuento registrado de un cajero concreto.
2. Volver a contarRealice un nuevo recuento con los módulos habituales de Monetec.
3. CompararCompruebe la conformidad o el desfase y registre un control independiente.
Un procedimiento sencillo
Un verdadero recuento, no una modificación del cierre
Según los procedimientos internos, el responsable puede verificar un recuento registrado, exista o no una diferencia o anomalía.
Volver a contar de forma independiente
Se abre una nueva sesión. El administrador usa los métodos habituales de Monetec y recibe directamente los datos de las máquinas compatibles, sin volver a introducirlos.
Obtener una comparación inmediata
Monetec compara los dos totales automáticamente e indica si coinciden o si hay faltante o sobrante.
Control independiente
El recuento inicial permanece intacto
El control no debe borrar ni sustituir el cierre original. Monetec crea un recuento técnico aparte y registra un informe de control independiente.
Durante el recuento se oculta el acceso al historial para no mostrar el resultado inicial desde esa pantalla.
El control validado se guarda con la identidad del responsable, el recuento original y los resultados comparados.
Una decisión clara
Conformidad o diferencia: resultado explícito
Sea previsto o puntual, el responsable obtiene una comparación clara y elige qué hacer antes de validar.
✓ Recuento conforme
El importe recontado coincide con el inicial. Monetec indica que no hay diferencia y permite validar el control.
↗ Diferencia de caja
El nuevo recuento difiere del original. Monetec muestra ambos importes, calcula la diferencia e indica faltante o sobrante. El administrador puede corregir, cancelar o validar con la diferencia.
Por qué es útil
Asegurar los cierres y documentar los controles internos
En cada cierre, periódicamente o por muestreo, un segundo recuento permite comparar el resultado inicial con una nueva medición física.
Con los módulos integrados, el responsable no vuelve a introducir los resultados de equipos compatibles. La comparación es automática.
El procedimiento distingue claramente entre la persona cuya caja se cerró y el administrador que efectuó el control.
Store Management Pack
Controle los resultados, conserve el historial.
Para controles habituales o auditorías puntuales: segundo recuento independiente, comparación automática e informe distinto del recuento inicial.