Zählung zur Kontrolle auswählen
Der Administrator wählt einen Kassierer und eine der zehn letzten lokalen Zählungen. Bereits kontrollierte Zählungen sind gekennzeichnet und hier nicht erneut startbar.
Monetec · Store Management PackKassenkontrolle:
Kassenkontrolle:
eine zweite unabhängige Zählung mit automatischem Abgleich.
Ob regelmäßig, stichprobenartig oder im Rahmen einer Prüfung: Kassenkontrollen sichern Abschlüsse ab. Der Verantwortliche zählt mit Monetec erneut; die App vergleicht die Ergebnisse, ohne die ursprüngliche Zählung zu ändern.
Das Prinzip in drei Schritten
1. AuswählenEine gespeicherte Zählung eines bestimmten Kassierers auswählen.
2. NachzählenEine neue Zählung mit den gewohnten Monetec-Modulen durchführen.
3. VergleichenÜbereinstimmung oder Differenz anzeigen und einen unabhängigen Kontrollbericht speichern.
Ein einfaches Verfahren
Eine echte Nachzählung statt Änderung des Abschlusses
Nach internen Unternehmensvorgaben kann eine gespeicherte Zählung kontrolliert werden, unabhängig von Unstimmigkeiten.
Völlig unabhängig nachzählen
Eine neue Sitzung beginnt. Der Administrator nutzt die Monetec-Zählmethoden und übernimmt Ergebnisse kompatibler Geräte direkt, ohne neue Eingabe.
Sofortiger Vergleich
Monetec vergleicht die beiden Summen und zeigt Übereinstimmung, Fehlbetrag oder Überschuss an.
Unabhängige Kontrolle
Die ursprüngliche Zählung bleibt unverändert
Eine Kontrolle darf den ursprünglichen Abschluss nicht löschen oder ersetzen. Monetec erstellt eine separate technische Zählung und einen eigenständigen Kontrollbericht.
Während der Nachzählung ist der Zugriff auf die App-Historie ausgeblendet, damit das ursprüngliche Ergebnis nicht sichtbar wird.
Die bestätigte Kontrolle wird mit Verantwortlichem, ursprünglicher Zählung und Vergleichsergebnissen gespeichert.
Klare Entscheidung
Übereinstimmung oder Differenz: klares Ergebnis
Ob geplant oder spontan: Der Verantwortliche sieht einen klaren Vergleich und entscheidet vor der Bestätigung.
✓ Zählung stimmt überein
Die nachgezählte Summe stimmt mit der ursprünglichen überein. Monetec zeigt keine Differenz und ermöglicht die Freigabe.
↗ Kassendifferenz
Die Nachzählung weicht ab. Monetec zeigt beide Beträge, berechnet die Differenz und kennzeichnet Fehlbetrag oder Überschuss. Der Administrator kann korrigieren, abbrechen oder mit Differenz bestätigen.
Warum das wichtig ist
Abschlüsse absichern und interne Kontrollen dokumentieren
Bei jedem Abschluss, regelmäßig oder stichprobenartig: Eine zweite Zählung vergleicht das ursprüngliche Ergebnis mit einer neuen physischen Erfassung.
Dank der integrierten Zählmodule muss der Verantwortliche Gerätedaten nicht erneut eingeben. Der Abgleich erfolgt automatisch.
Das Verfahren unterscheidet eindeutig zwischen der Person, deren Kasse abgeschlossen wurde und dem Administrator, der die Kontrolle ausführte.
Store Management Pack
Ergebnisse prüfen, Verlauf bewahren.
Für regelmäßige Kontrollen und gelegentliche Prüfungen: unabhängige Nachzählung, automatischer Vergleich und eigener Bericht statt Änderung der ursprünglichen Zählung.