Um montante esperado
O controlo usa o fundo previsto para a caixa em questão.
Monetec · Store Management PackO operador conta o fundo.
O operador conta o fundo.
O Monetec verifica a conformidade.
Na abertura, a verificação do fundo não deveria exigir copiar resultados de uma máquina e calcular a diferença à mão. O Monetec recebe resultados dos equipamentos integrados e compara automaticamente o numerário com o fundo previsto.
Da contagem ao controlo na mesma aplicação
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Contar moedas e notasCom os módulos Monetec: MoneScan, MoneCup, Connect ou introdução manual.
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Recuperar os resultadosOs resultados dos equipamentos integrados entram diretamente na contagem, sem reintroduzir montantes.
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Comparar com o fundo previstoO Monetec calcula automaticamente a diferença e apresenta o resultado.
Verificação automática do montante total
Porquê verificar na abertura?
Verificar o fundo antes do primeiro recebimento
Quando a tesouraria ou um responsável entrega um fundo, o operador deve poder confirmar o montante realmente recebido. Uma diferença anterior à atividade não deve confundir-se com outra surgida após um dia de vendas.
Uma contagem física
O operador conta fisicamente o dinheiro recebido com as ferramentas Monetec.
Uma comparação imediata
O Monetec compara os montantes automaticamente e assinala qualquer diferença, mesmo de um cêntimo.
Uma integração operacional
A máquina conta. O software compara.
Quando os equipamentos não estão ligados ao software, os resultados têm de ser introduzidos separadamente. Isso aumenta as operações e o risco de erro.
Com o Monetec, os resultados dos equipamentos compatíveis chegam à aplicação. O operador não precisa de os copiar para verificar o fundo.
O controlo torna-se a continuação natural da contagem. A introdução manual continua disponível para numerário não processado por equipamento conectado.
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O operador escolhe « Verificar o meu fundo »
Esta opção está disponível quando o administrador ativa a verificação.
2
Realiza a contagem
Os módulos de contagem fornecem o total de numerário recebido.
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Consulta a diferença
O Monetec mostra o montante previsto, o contado e a diferença.
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Confirma ou comunica uma anomalia
Um fundo conforme é validado. Em caso de diferença, o operador pode corrigir a contagem ou recusar o fundo.
Um resultado sem cálculo manual
Três montantes, uma decisão clara
Exemplo ilustrativo de um fundo recebido e verificado com o Monetec.
150,00 €Fundo previsto
150,00 €Numerário contado
0,00 €Diferença
O fundo está conforme: o operador confirma a receção. Se contasse 149,00 €, o Monetec mostraria −1,00 € e impediria a validação como fundo conforme.
Um procedimento adaptado ao resultado
Um fundo conforme é validado. Um fundo não conforme é tratado.
✓ Sem diferença
O operador confirma a conformidade e indica a pessoa declarada como preparadora do fundo.
- Controlo validado e registado.
- O contexto da contagem é conservado durante o dia.
- Os valores do controlo matinal são repostos a zero para iniciar a contagem normal.
! Foi detetada uma diferença
O operador escolhe como tratar a situação antes de iniciar as operações.
- Corrigir a contagem: voltar às quantidades introduzidas sem recomeçar.
- Recusar o fundo: registar um incidente de preparação.
- Após recusa, os valores são reinicializados para permitir nova verificação.
Rastreabilidade útil
Distinguir quem preparou o fundo de quem o recebeu
Ao confirmar, o operador escolhe quem preparou o fundo entre os administradores apresentados pela aplicação.
Em caso de recusa, o Monetec conserva o resultado, a diferença e a identidade declarada do preparador num incidente separado, sem atribuir automaticamente responsabilidade ao operador que abre a caixa.
A
Preparador do fundo
Identificado pela declaração do operador durante a verificação.
B
Operador recetor
Conta fisicamente o fundo, verifica o resultado e confirma ou recusa.
C
Histórico do controlo
Conserva a verificação e, em caso de recusa, um incidente de preparação distinto.
Controlo do administrador
Um controlo que a loja pode ativar
A verificação de fundo na abertura faz parte do Store Management Pack. Um administrador autorizado pode ativá-la ou desativá-la na área de gestão.
Quando ativa, o operador pode escolher entre a verificação do fundo e a contagem normal na abertura.
O controlo de abertura é independente do fecho do dia: a validação não fecha a caixa nem substitui contagens posteriores.
O que o administrador controla
- Ativação da verificação na abertura.
- Gestão dos administradores apresentados como preparadores.
- Disponibilidade de um registo específico em caso de recusa.
- Separação entre controlo de abertura e contagem de fim de dia.
As capturas Android poderão ser adicionadas sem alterar o conteúdo ou a estrutura da página.
Monetec · Store Management Pack
Verifique o fundo antes de começar a receber.
Contagem integrada, comparação automática e tratamento rastreável das diferenças tornam a verificação na abertura uma operação simples e estruturada.