Een verwacht bedrag
De controle gebruikt het verwachte wisselgeld voor de betrokken kassa.
Monetec · Store Management PackDe kassier telt het wisselgeld.
De kassier telt het wisselgeld.
Monetec controleert de juistheid.
Bij opening hoort een controle van het wisselgeld geen overtypen van apparaatresultaten of handmatige verschilberekening te vereisen. Monetec ontvangt de gegevens van geïntegreerde telapparatuur en vergelijkt het bedrag met het verwachte wisselgeld.
Tellen en controleren in één app
1
Munten en bankbiljetten tellenMet Monetec-modules: MoneScan, MoneCup, Connect of handmatige invoer.
2
Resultaten ophalenResultaten van geïntegreerde apparaten worden direct aan de telling toegevoegd, zonder opnieuw invoeren.
3
Vergelijk met het verwachte wisselgeldMonetec berekent het verschil automatisch en toont het resultaat.
Automatische controle van het totaalbedrag
Waarom controleren bij opening?
Controleer het wisselgeld vóór de eerste verkoop
Wanneer de centrale kas of een leidinggevende het wisselgeld overdraagt, moet de kassier het ontvangen bedrag kunnen bevestigen. Een verschil vóór de start mag niet worden verward met een verschil na een verkoopdag.
Een fysieke telling
De kassier telt het ontvangen geld echt met de gebruikelijke Monetec-tools.
Directe vergelijking
Monetec vergelijkt bedragen automatisch en meldt elk verschil, zelfs één cent.
Integratie in de praktijk
De machine telt. De software vergelijkt.
Zonder koppeling met beheersoftware moeten telresultaten apart worden overgenomen. Dat geeft extra handelingen en foutkansen.
Monetec ontvangt resultaten van compatibele apparatuur in de app. De kassier hoeft ze niet over te typen om het wisselgeld te controleren.
Controle wordt een logisch vervolg op tellen. Handmatige invoer blijft beschikbaar voor geld dat niet door verbonden apparatuur wordt geteld.
1
De kassier kiest 'Mijn wisselgeld controleren'
Deze optie is beschikbaar als een beheerder de controle heeft ingeschakeld.
2
Hij voert de telling uit
De telmodules berekenen het totaal van het ontvangen geld.
3
Hij bekijkt het verschil
Monetec toont het verwachte bedrag, het getelde bedrag en het verschil.
4
Hij bevestigt of meldt een afwijking
Klopt het wisselgeld, dan wordt het bevestigd. Bij verschil kan de kassier corrigeren of het geld weigeren.
Een resultaat zonder zelf te rekenen
Drie bedragen, één duidelijke beslissing
Voorbeeld van ontvangen en met Monetec gecontroleerd wisselgeld.
€ 150,00Verwacht wisselgeld
€ 150,00Geteld contant geld
€ 0,00Verschil
Het wisselgeld klopt: de kassier kan de ontvangst bevestigen. Bij € 149,00 zou Monetec −€ 1,00 verschil tonen en goedkeuring als correct blokkeren.
Procedure afgestemd op het resultaat
Correct wisselgeld goedkeuren. Verschillen afhandelen.
✓ Geen verschil
De kassier bevestigt dat het bedrag klopt en geeft aan wie het geld volgens de verklaring heeft klaargemaakt.
- Controle goedgekeurd en opgeslagen.
- De context van de telling blijft voor die dag bewaard.
- De ochtendcontrolewaarden worden gereset voor de gewone telling.
! Er is een verschil
De kassier kiest hoe de situatie wordt afgehandeld voordat het werk begint.
- Telling corrigeren: teruggaan naar de ingevoerde aantallen zonder opnieuw te beginnen.
- Wisselgeld weigeren: een incident bij de voorbereiding vastleggen.
- Na weigering worden de controlewaarden gereset voor een nieuwe controle.
Nuttige traceerbaarheid
Maak onderscheid tussen voorbereider en ontvanger
Bij bevestiging kiest de kassier uit de beheerders in de app wie het wisselgeld heeft klaargemaakt.
Bij weigering bewaart Monetec het getelde bedrag, het verschil en de opgegeven identiteit van de voorbereider in een apart incident, zonder de kassier die opent automatisch verantwoordelijk te maken voor het verschil.
A
Voorbereider van het wisselgeld
Geïdentificeerd via de verklaring van de kassier tijdens de controle.
B
Ontvangende kassier
Telt het geld, controleert het resultaat en bevestigt of weigert.
C
Controlegeschiedenis
Bewaart de controle en bij weigering een apart voorbereidingsincident.
Beheerderstoezicht
Een controle die de winkel kan inschakelen
Controle van wisselgeld bij opening hoort bij het Store Management Pack. Een bevoegde beheerder kan deze in het beheer in- of uitschakelen.
Als deze aanstaat, kan de kassier bij opening kiezen tussen wisselgeldcontrole en normaal tellen.
De openingscontrole staat los van de dagafsluiting: goedkeuring sluit de kassa niet en vervangt geen latere telling.
Wat de beheerder instelt
- De openingscontrole inschakelen.
- Beheer van beheerders die als voorbereider kunnen worden gekozen.
- Een specifieke registratie bij weigering bewaren.
- De openingscontrole gescheiden houden van de dagafsluiting.
Android-schermen kunnen worden toegevoegd zonder inhoud of structuur van de pagina te wijzigen.
Monetec · Store Management Pack
Controleer het wisselgeld voordat u betalingen ontvangt.
Geïntegreerd tellen, automatisch vergelijken en traceerbare verwerking van verschillen maken de openingscontrole eenvoudig en gestructureerd.