Un importo previsto
Il controllo si basa sul fondo previsto per la cassa interessata.
Monetec · Store Management PackIl cassiere conta il fondo.
Il cassiere conta il fondo.
Monetec ne verifica la conformità.
All'apertura, verificare il fondo non dovrebbe richiedere di ricopiare i dati della macchina e calcolare a mano lo scarto. Monetec acquisisce i risultati dei dispositivi integrati e confronta il contante con il fondo previsto.
Dal conteggio al controllo nella stessa app
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Contare monete e banconoteCon i moduli Monetec: MoneScan, MoneCup, Connect o inserimento manuale.
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Acquisire i risultatiI risultati dei dispositivi integrati entrano direttamente nel conteggio senza reinserire gli importi.
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Confrontare con il fondo previstoMonetec calcola automaticamente la differenza e mostra il risultato.
Verifica automatica dell'importo totale
Perché verificare all'apertura?
Controllare il fondo prima del primo incasso
Quando la cassa centrale o un responsabile consegna il fondo al cassiere, questi deve poter confermare l'importo realmente ricevuto. Uno scarto scoperto prima dell'attività non va confuso con uno nato dopo gli incassi.
Un conteggio fisico
Il cassiere conta fisicamente quanto ricevuto con gli strumenti Monetec.
Un confronto immediato
Monetec confronta gli importi automaticamente e segnala anche uno scarto di un centesimo.
Un'integrazione operativa
La macchina conta. Il software confronta.
Quando i dispositivi non sono collegati al software, i risultati vanno riportati separatamente, aumentando le operazioni e le possibilità di errore.
Con Monetec, i risultati dei dispositivi compatibili arrivano nell'app. Il cassiere non deve ricopiarli per verificare il fondo.
Il controllo diventa la naturale continuazione del conteggio. L'inserimento manuale resta disponibile per il contante non trattato dalle apparecchiature connesse.
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Il cassiere sceglie « Verifica il mio fondo »
L'opzione è disponibile se l'amministratore ha attivato la verifica.
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Effettua il conteggio
I moduli di conteggio forniscono il totale del contante ricevuto.
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Controlla la differenza
Monetec mostra il totale previsto, quello contato e la differenza.
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Conferma o segnala un'anomalia
Un fondo conforme viene confermato. In caso di scarto, il cassiere può correggere il conteggio o rifiutare il fondo.
Un risultato senza calcoli manuali
Tre importi, una decisione chiara
Esempio illustrativo di un fondo ricevuto e verificato con Monetec.
150,00 €Fondo previsto
150,00 €Contante contato
0,00 €Differenza
Il fondo è conforme: il cassiere conferma la ricezione. Se avesse contato 149,00 €, Monetec mostrerebbe uno scarto di −1,00 € e impedirebbe la conferma come fondo conforme.
Una procedura adatta al risultato
Un fondo conforme si conferma. Uno non conforme si gestisce.
✓ Nessuna differenza
Il cassiere conferma la conformità e indica la persona dichiarata come preparatore del fondo.
- Controllo convalidato e registrato.
- Il contesto del conteggio viene conservato per la giornata.
- I valori della verifica mattutina vengono azzerati per iniziare il conteggio normale.
! È stata rilevata una differenza
Il cassiere sceglie come risolvere la situazione prima di iniziare l'attività.
- Correggere il conteggio: tornare alle quantità inserite senza ricominciare.
- Rifiutare il fondo: registrare un incidente di preparazione.
- Dopo il rifiuto, i valori vengono azzerati per permettere una nuova verifica.
Tracciabilità utile
Distinguere chi ha preparato il fondo da chi lo ha ricevuto
Alla conferma, il cassiere sceglie chi ha preparato il fondo tra gli amministratori proposti dall'app.
In caso di rifiuto, Monetec conserva l'importo rilevato, lo scarto e l'identità dichiarata del preparatore in un incidente separato, senza attribuire automaticamente la responsabilità al cassiere che apre la cassa.
A
Preparatore del fondo
Identificato dalla dichiarazione del cassiere durante la verifica.
B
Cassiere che riceve
Conta fisicamente il fondo, verifica il risultato e lo conferma o rifiuta.
C
Storico della verifica
Conserva la verifica e, in caso di rifiuto, un incidente distinto.
Controllo amministratore
Una verifica attivabile dal negozio
La verifica del fondo all'apertura fa parte dello Store Management Pack. Un amministratore autorizzato può attivarla o disattivarla dalla gestione.
Quando è attiva, il cassiere può scegliere fra verifica del fondo e conteggio normale all'apertura.
La verifica iniziale è indipendente dalla chiusura di fine giornata: confermarla non chiude la cassa né sostituisce i conteggi successivi.
Cosa gestisce l'amministratore
- Attivazione della verifica all'apertura.
- Gestione degli amministratori proposti come preparatori.
- Conservazione di una registrazione specifica in caso di rifiuto.
- Separazione tra verifica iniziale e conteggio di fine giornata.
Le schermate Android potranno essere aggiunte senza cambiare contenuto o struttura della pagina.
Monetec · Store Management Pack
Verifica il fondo prima di iniziare a incassare.
Conteggio integrato, confronto automatico e gestione tracciabile degli scarti rendono semplice e strutturata la verifica del fondo all'apertura.