Escolher destinatários
Responsável, direção, contabilidade: configure até três endereços e adapte a distribuição à organização do estabelecimento.
Monetec · Commerce Pack
Os seus fechos de caixa.
Às pessoas certas.
Envie os resultados das contagens e rondas de caixa aos destinatários escolhidos. Até três contactos, cada um com preferências próprias de receção.
Configuração simples
Distribuição organizada conforme cada destinatário
Introduza até três nomes e endereços de e-mail. Escolha separadamente, para cada contacto, contagens dos operadores e sínteses das rondas.
Personalizar os envios
Dois interruptores independentes determinam os relatórios recebidos por cada destinatário: contagens de operadores, fechos de ronda ou ambos.
Deixe o Monetec preparar os relatórios
Quando uma contagem é fechada, os dados são preparados para os endereços selecionados, sem partilha manual no Android.
Destinatários personalizados
O relatório certo para a pessoa certa
A direção pode receber informação de cada contagem individual, enquanto a contabilidade recebe apenas sínteses das rondas. Um terceiro destinatário pode ter definições próprias.
- Contagens dos operadores: acompanhar operações individuais
- Fechos de ronda: obter um balanço consolidado
- Ativar ou desativar cada tipo de envio
- As definições são guardadas na aplicação
Dois níveis de relatório
Da contagem individual ao balanço da ronda
Escolha o nível de detalhe adequado a cada função da equipa.
Contagens dos operadores
No fecho de uma contagem, o Monetec reúne os montantes e prepara a transmissão para os destinatários autorizados.
Sínteses das rondas
Relatório acumulado das operações da ronda, com detalhe do numerário e outros pagamentos, identificação das caixas e operadores e estado das contagens.
Os relatórios das rondas são preparados em CSV e enviados ao servidor Monetec, que trata do processamento. Os relatórios individuais seguem um circuito de distribuição próprio.
Transmissão dos resultados
Menos uma tarefa após o fecho
A distribuição está ligada aos fechos: as equipas não precisam de reconstruir manualmente um relatório para cada destinatário.
1
O operador fecha a contagem
Os dados da contagem são guardados e reunidos no relatório correspondente.
2
O Monetec seleciona os contactos
Apenas os endereços com a opção de envio ativa são incluídos.
3
O servidor processa a distribuição
O relatório é enviado à infraestrutura Monetec. As transmissões não confirmadas podem ser guardadas para nova tentativa.
E a gestão das rondas? As sínteses de ronda estão disponíveis neste circuito de distribuição. Organizar rondas oficiais partilhadas por vários operadores é uma funcionalidade distinta do Store Management Pack. Descobrir a gestão das rondas de caixa.
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Fechos partilhados, organização simplificada.
Configure os destinatários uma vez e deixe o Monetec preparar os relatórios de caixa para a equipa e a contabilidade.