SEM DELEGAÇÃO
Uma contagem sob a identidade do operador
Se o administrador entrar na conta do operador, a contagem surge como feita por este. O registo, por si só, não permite saber quem manuseou o numerário.
Monetec · Store Management Pack
Conte em nome de um operador de caixa.
Sem se fazer passar por ele.
Um responsável precisa de substituir um operador de caixa? Com a contagem delegada, o Monetec distingue claramente a pessoa a quem pertence a contagem de a pessoa que efetivamente a realizou.
O objetivo: identificar quem realizou efetivamente a contagem
Uma caixa, duas identidades distintas
Iniciar sessão com a conta de um operador permite contar, mas o registo deixa de distinguir quem realizou realmente a operação.
COM DELEGAÇÃO MONETEC
O operador titular e quem efetuou a contagem
O administrador mantém a própria identidade e seleciona o operador. O Monetec associa a contagem a esse operador e regista separadamente o administrador interveniente.
A diferença essencial: delegar uma contagem não significa usar a identidade de um colega. A operação continua associada à caixa certa, com rastreabilidade de quem a realizou.
Passo 1
O administrador escolhe o operador de caixa
A partir da sua área, acede à lista de utilizadores ativos e seleciona o colega para quem irá contar.
Se esse operador já tiver uma contagem aberta com dados, o Monetec pode propor a sua retoma em vez de recomeçar.
Passo 2
A contagem decorre normalmente, mas por delegação
O administrador utiliza as funções habituais de contagem Monetec. Uma faixa laranja « Delegação » mostra claramente o nome do operador para quem está a contar.
Ao guardar, os dados do operador de caixa e dooperador real são conservados separadamente nos dados da contagem e nas exportações.
Uma função para a gestão diária
Continuidade do serviço sem perder a rastreabilidade
Gerir uma ausência
Um responsável pode contar se o operador estiver ausente ou indisponível.
Retomar uma contagem
Se já existir uma contagem aberta, o administrador pode retomá-la para a concluir.
Identificar quem realizou a contagem
O operador titular e o administrador que contou permanecem identificados separadamente.
Store Management Pack
Delegue uma tarefa, não uma identidade.
Com o Monetec, um administrador atua em nome do operador, mantendo o registo das suas ações. Mais flexibilidade sem confusão sobre quem contou.