ZONDER DELEGATIE
Een telling op naam van de kassier
Als de beheerder inlogt op een kassiersaccount, lijkt de telling door die kassier uitgevoerd. Uit de registratie alleen blijkt niet wie het geld daadwerkelijk heeft geteld.
Monetec · Store Management Pack
Tel namens een kassier.
Zonder diens identiteit over te nemen.
Moet een leidinggevende invallen voor een kassier? Met gedelegeerd tellen maakt Monetec duidelijk onderscheid tussen de persoon van wie de telling is van degene die deze daadwerkelijk uitvoerde.
Het doel: vaststellen wie de telling werkelijk uitvoerde
Eén kassa, twee afzonderlijke identiteiten
Inloggen met een kassiersaccount maakt tellen mogelijk, maar de registratie onderscheidt niet meer wie de telling werkelijk uitvoerde.
MET MONETEC-DELEGATIE
De verantwoordelijke kassier en de werkelijke uitvoerder
De beheerder behoudt zijn eigen identiteit en kiest de betrokken kassier. Monetec koppelt de telling aan de kassier en registreert afzonderlijk welke beheerder heeft ingegrepen.
Het belangrijkste verschil: een telling delegeren betekent niet dat je de identiteit van een collega overneemt. De handeling blijft bij de juiste kassa en de werkelijke uitvoerder is traceerbaar.
Stap 1
De beheerder kiest de betrokken kassier
Vanuit zijn omgeving opent hij de lijst met actieve gebruikers en kiest de collega voor wie geteld wordt.
Als die kassier al een open telling met gegevens heeft, kan Monetec voorstellen deze te hervatten in plaats van opnieuw te beginnen.
Stap 2
Tellen verloopt normaal, maar via delegatie
De beheerder gebruikt de gebruikelijke telfuncties van Monetec. Een oranje balk ‘Delegatie’ toont duidelijk de naam van de kassier voor wie hij werkt.
Bij het opslaan blijven de gegevens van de kassier enuitvoerder afzonderlijk bewaard in de telgegevens en bijbehorende exports.
Een functie voor dagelijks beheer
Doorgaan met werken zonder traceerbaarheid te verliezen
Een afwezigheid opvangen
Een leidinggevende kan tellen als de kassier afwezig of niet beschikbaar is.
Een telling hervatten
Als er al een open telling is, kan de beheerder die hervatten en afronden.
De uitvoerder identificeren
De verantwoordelijke kassier en de uitvoerende beheerder blijven afzonderlijk geregistreerd.
Store Management Pack
Delegeer een taak, geen identiteit.
Met Monetec kan een beheerder namens de kassier handelen terwijl zijn eigen handelingen geregistreerd blijven. Flexibeler werken zonder verwarring over de uitvoerder.