Escolher uma contagem para controlo
O administrador escolhe um operador e uma das dez últimas contagens locais. As já controladas são assinaladas e não podem ser reiniciadas nesta lista.
Monetec · Store Management PackControlo de caixa:
Controlo de caixa:
uma segunda contagem independente com verificação automática.
Seja sistemático, periódico ou numa auditoria, o controlo de caixa ajuda a proteger os fechos. O responsável reconta com o Monetec, que compara os resultados sem alterar a contagem inicial.
O princípio em três ações
1. SelecionarEscolha uma contagem registada de um operador específico.
2. RecontarRealize uma nova contagem com os módulos habituais do Monetec.
3. CompararMostre a conformidade ou a diferença e registe um controlo independente.
Um procedimento simples
Uma recontagem real, sem alterar o fecho
Segundo os procedimentos internos, o responsável pode verificar uma contagem registada, exista ou não diferença ou anomalia.
Recontar de forma independente
Abre-se uma nova sessão. O administrador utiliza os métodos habituais do Monetec e recebe diretamente resultados de equipamentos compatíveis, sem os reintroduzir.
Obter uma comparação imediata
O Monetec compara automaticamente os totais e indica conformidade, falta ou excedente.
Controlo independente
A contagem inicial fica intacta
Um controlo não deve apagar nem substituir o fecho original. O Monetec cria uma contagem técnica separada e um relatório de controlo distinto.
Durante a recontagem, o acesso ao histórico fica oculto para não mostrar o resultado inicial nesse ecrã.
O controlo validado é guardado com a identidade do responsável, a contagem original e os resultados comparados.
Uma decisão clara
Conforme ou diferença: resultado claro
Seja programado ou pontual, o responsável vê uma comparação clara e escolhe como agir antes de validar.
✓ Contagem conforme
O montante recontado corresponde ao inicial. O Monetec assinala a ausência de diferença e permite validar o controlo.
↗ Diferença de caixa
A recontagem difere do resultado inicial. O Monetec mostra ambos os valores, calcula a diferença e indica falta ou excedente. O administrador pode corrigir, cancelar ou validar com diferença.
Porque é útil
Proteger fechos e documentar controlos internos
A cada fecho, periodicamente ou por amostragem, uma segunda contagem compara o valor inicial com uma nova medição física.
Com os módulos integrados, o responsável não reintroduz resultados dos equipamentos compatíveis. A comparação é automática.
O procedimento distingue claramente entre a pessoa cuja caixa foi fechada e o administrador que efetuou o controlo.
Store Management Pack
Verifique os resultados, preserve o histórico.
Para controlos regulares ou auditorias pontuais: segunda contagem independente, comparação automática e relatório distinto da contagem inicial.