Scegliere un conteggio da controllare
L'amministratore seleziona un cassiere e uno degli ultimi dieci conteggi locali. I conteggi già controllati sono identificati e non riavviabili da questo elenco.
Monetec · Store Management PackControllo cassa:
Controllo cassa:
un secondo conteggio indipendente con verifica automatica.
Sistematico, periodico o legato a un audit, il controllo cassa rende più sicure le chiusure. Il responsabile riconta con Monetec, che confronta i risultati senza modificare il conteggio iniziale.
Il principio in tre azioni
1. SelezionareScegli un conteggio registrato per un cassiere specifico.
2. RicontareEffettua un nuovo conteggio con i normali moduli Monetec.
3. ConfrontareVisualizza la conformità o lo scarto e registra un controllo indipendente.
Una procedura semplice
Un vero riconteggio, non una modifica della chiusura
Secondo le procedure aziendali, il responsabile può verificare un conteggio già registrato, anche senza scarti o anomalie.
Ricontare in modo indipendente
Si apre una nuova sessione. L'amministratore usa i normali metodi Monetec e riceve direttamente i risultati dalle macchine compatibili, senza reinserirli.
Ottenere un confronto immediato
Monetec confronta automaticamente i due totali e indica conformità, ammanco o eccedenza.
Controllo indipendente
Il conteggio iniziale resta intatto
Il controllo non deve cancellare né sostituire il risultato iniziale. Monetec crea un conteggio tecnico separato e registra un rapporto di controllo distinto.
Durante il riconteggio l'accesso allo storico è nascosto per non mostrare il risultato originale dalla schermata.
Il controllo convalidato viene salvato con identità del responsabile, conteggio originale e risultati confrontati.
Una decisione chiara
Conforme o differente: esito chiaro
Previsto o occasionale, il responsabile dispone di un confronto chiaro e sceglie come procedere prima di confermare.
✓ Conteggio conforme
Il totale ricontato coincide con quello iniziale. Monetec segnala l'assenza di scarti e permette di confermare il controllo.
↗ Differenza di cassa
Il riconteggio differisce dal risultato originale. Monetec mostra entrambi gli importi e calcola ammanco o eccedenza. L'amministratore può correggere, annullare o confermare lo scarto.
Perché è utile
Rendere sicure le chiusure e documentare i controlli interni
A ogni chiusura, periodicamente o a campione, un secondo conteggio permette di confrontare il risultato iniziale con una nuova misura fisica.
Con i moduli integrati, il responsabile non deve reinserire i risultati trasmessi dalle apparecchiature compatibili. Il confronto è automatico.
La procedura distingue chiaramente tra la persona la cui cassa è stata chiusa e l'amministratore che ha effettuato il controllo.
Store Management Pack
Verifica i risultati, conserva lo storico.
Per controlli regolari o audit occasionali: secondo conteggio indipendente, confronto automatico e rapporto separato dal conteggio iniziale.