Αναμενόμενο ποσό
Ο έλεγχος βασίζεται στο προβλεπόμενο ποσό του συγκεκριμένου ταμείου.
Monetec · Store Management PackΟ ταμίας μετρά το αρχικό ποσό.
Ο ταμίας μετρά το αρχικό ποσό.
Το Monetec ελέγχει τη συμφωνία.
Στο άνοιγμα, ο έλεγχος του αρχικού ποσού δεν πρέπει να απαιτεί αντιγραφή αποτελεσμάτων συσκευής και χειροκίνητο υπολογισμό διαφοράς. Το Monetec λαμβάνει δεδομένα ενσωματωμένων συσκευών και συγκρίνει αυτόματα τα μετρητά με το αναμενόμενο ποσό.
Από την καταμέτρηση στον έλεγχο, στην ίδια εφαρμογή
1
Καταμέτρηση κερμάτων και χαρτονομισμάτωνΜε τις μονάδες Monetec: MoneScan, MoneCup, Connect ή χειροκίνητη καταχώριση.
2
Λήψη αποτελεσμάτωνΤα αποτελέσματα ενσωματωμένων συσκευών προστίθενται απευθείας χωρίς επανεισαγωγή ποσών.
3
Σύγκριση με το αναμενόμενο ποσόΤο Monetec υπολογίζει αυτόματα τη διαφορά και εμφανίζει το αποτέλεσμα.
Αυτόματος έλεγχος συνολικού ποσού
Γιατί να γίνεται έλεγχος στο άνοιγμα;
Έλεγχος αρχικού ποσού πριν την πρώτη είσπραξη
Όταν το κεντρικό ταμείο ή υπεύθυνος παραδίδει αρχικό ποσό, ο ταμίας πρέπει να επιβεβαιώσει όσα έλαβε. Διαφορά πριν τη λειτουργία δεν πρέπει να συγχέεται με διαφορά μετά τις εισπράξεις.
Φυσική καταμέτρηση
Ο ταμίας μετρά πραγματικά τα μετρητά που παρέλαβε με τα εργαλεία Monetec.
Άμεση σύγκριση
Το Monetec συγκρίνει αυτόματα ποσά και επισημαίνει κάθε διαφορά, ακόμη και ένα λεπτό.
Λειτουργική ενσωμάτωση
Η μηχανή μετρά. Το λογισμικό συγκρίνει.
Χωρίς σύνδεση εξοπλισμού με το λογισμικό, τα αποτελέσματα εισάγονται χωριστά. Αυτό αυξάνει τα βήματα και τις πιθανότητες σφάλματος.
Με το Monetec, τα αποτελέσματα συμβατών συσκευών φτάνουν στην εφαρμογή. Ο ταμίας δεν τα αντιγράφει χειροκίνητα για τον έλεγχο.
Ο έλεγχος γίνεται φυσική συνέχεια της καταμέτρησης. Η χειροκίνητη καταχώριση παραμένει διαθέσιμη για μετρητά που δεν επεξεργάζεται συνδεδεμένος εξοπλισμός.
1
Ο ταμίας επιλέγει « Έλεγχος αρχικού ποσού »
Η επιλογή είναι διαθέσιμη όταν τη λειτουργία ενεργοποιήσει ο διαχειριστής.
2
Πραγματοποιεί καταμέτρηση
Οι μονάδες καταμέτρησης παρέχουν το σύνολο των μετρητών που παραλήφθηκαν.
3
Ελέγχει τη διαφορά
Το Monetec δείχνει αναμενόμενο ποσό, μετρημένο ποσό και διαφορά.
4
Επιβεβαιώνει ή αναφέρει ανωμαλία
Αν το ποσό συμφωνεί, εγκρίνεται. Σε διαφορά, ο ταμίας μπορεί να διορθώσει την καταμέτρηση ή να αρνηθεί την παραλαβή.
Αποτέλεσμα χωρίς χειροκίνητο υπολογισμό
Τρία ποσά, μία σαφής απόφαση
Ενδεικτικό παράδειγμα παραλαβής και ελέγχου αρχικού ποσού με Monetec.
150,00 €Αναμενόμενο αρχικό ποσό
150,00 €Μετρημένα μετρητά
0,00 €Διαφορά
Το ποσό συμφωνεί: ο ταμίας επιβεβαιώνει την παραλαβή. Αν μετρούσε 149,00 €, το Monetec θα έδειχνε διαφορά −1,00 € και δεν θα επέτρεπε έγκριση ως σωστού ποσού.
Διαδικασία ανάλογα με το αποτέλεσμα
Το σωστό ποσό εγκρίνεται. Οι διαφορές αντιμετωπίζονται.
✓ Χωρίς διαφορά
Ο ταμίας επιβεβαιώνει τη συμφωνία και δηλώνει το πρόσωπο που προετοίμασε το ποσό.
- Ο έλεγχος εγκρίθηκε και καταγράφηκε.
- Το πλαίσιο της καταμέτρησης διατηρείται για την ημέρα.
- Οι τιμές του πρωινού ελέγχου μηδενίζονται για την κανονική καταμέτρηση.
! Εντοπίστηκε διαφορά
Ο ταμίας επιλέγει πώς θα αντιμετωπίσει την κατάσταση πριν αρχίσει τις συναλλαγές.
- Διόρθωση καταμέτρησης: επιστροφή στις εισαγόμενες ποσότητες χωρίς νέα αρχή.
- Άρνηση παραλαβής: καταγραφή περιστατικού προετοιμασίας.
- Μετά την άρνηση, οι τιμές μηδενίζονται για να γίνει νέος έλεγχος.
Χρήσιμη ιχνηλασιμότητα
Διαχωρισμός προετοιμαστή και παραλήπτη
Κατά την επιβεβαίωση, ο ταμίας επιλέγει από τους διαχειριστές το πρόσωπο που προετοίμασε το ποσό.
Σε περίπτωση άρνησης, το Monetec κρατά το αποτέλεσμα, τη διαφορά και τη δηλωμένη ταυτότητα του προετοιμαστή σε χωριστό περιστατικό, χωρίς αυτόματη απόδοση ευθύνης στον ταμία που ανοίγει το ταμείο.
A
Προετοιμαστής αρχικού ποσού
Αναγνωρίζεται από τη δήλωση του ταμία κατά τον έλεγχο.
B
Ταμίας παραλήπτης
Μετρά φυσικά το ποσό, ελέγχει το αποτέλεσμα και αποδέχεται ή αρνείται.
C
Ιστορικό ελέγχου
Διατηρεί τον έλεγχο και, σε άρνηση, χωριστό περιστατικό προετοιμασίας.
Έλεγχος διαχειριστή
Έλεγχος που ενεργοποιεί το κατάστημα
Η επαλήθευση αρχικού ποσού κατά το άνοιγμα ανήκει στο Store Management Pack. Εξουσιοδοτημένος διαχειριστής μπορεί να την ενεργοποιήσει ή να την απενεργοποιήσει.
Όταν είναι ενεργή, ο ταμίας επιλέγει επαλήθευση αρχικού ποσού ή κανονική καταμέτρηση κατά το άνοιγμα.
Ο έλεγχος ανοίγματος είναι ανεξάρτητος από το ημερήσιο κλείσιμο: η έγκρισή του δεν κλείνει το ταμείο ούτε αντικαθιστά μεταγενέστερη καταμέτρηση.
Τι ελέγχει ο διαχειριστής
- Ενεργοποίηση ελέγχου κατά το άνοιγμα.
- Διαχείριση διαχειριστών που εμφανίζονται ως προετοιμαστές.
- Διατήρηση ειδικής εγγραφής σε περίπτωση άρνησης.
- Διαχωρισμός ελέγχου ανοίγματος και καταμέτρησης τέλους ημέρας.
Μπορούν να προστεθούν στιγμιότυπα Android χωρίς αλλαγή του περιεχομένου ή της δομής.
Monetec · Store Management Pack
Ελέγξτε το αρχικό ποσό πριν αρχίσουν οι εισπράξεις.
Η ενσωματωμένη καταμέτρηση, η αυτόματη σύγκριση και η ιχνηλάσιμη διαχείριση διαφορών κάνουν τον έλεγχο ανοίγματος απλό και δομημένο.