Επιλογή καταμέτρησης για έλεγχο
Ο διαχειριστής επιλέγει ταμία και μία από τις δέκα τελευταίες τοπικές καταμετρήσεις. Όσες έχουν ελεγχθεί επισημαίνονται και δεν επανεκκινούν από τη λίστα.
Monetec · Store Management PackΈλεγχος ταμείου:
Έλεγχος ταμείου:
δεύτερη ανεξάρτητη καταμέτρηση με αυτόματη επαλήθευση.
Είτε τακτικός, περιοδικός ή στο πλαίσιο ελέγχου, ο έλεγχος ταμείου ασφαλίζει τα κλεισίματα. Ο υπεύθυνος ξαναμετρά με το Monetec, που συγκρίνει αυτόματα χωρίς αλλαγή της αρχικής καταμέτρησης.
Η αρχή σε τρεις ενέργειες
1. ΕπιλογήΕπιλέξτε καταγεγραμμένη καταμέτρηση συγκεκριμένου ταμία.
2. ΕπανακαταμέτρησηΠραγματοποιήστε νέα καταμέτρηση με τις κανονικές μονάδες Monetec.
3. ΣύγκρισηΕμφανίστε συμφωνία ή διαφορά και αποθηκεύστε ανεξάρτητο έλεγχο.
Απλή διαδικασία
Πραγματική επανακαταμέτρηση, όχι τροποποίηση του κλεισίματος
Σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες, ο υπεύθυνος μπορεί να ελέγξει καταμέτρηση ακόμη και χωρίς εντοπισμένη διαφορά ή ανωμαλία.
Ανεξάρτητη επανακαταμέτρηση
Ανοίγει νέα συνεδρία. Ο διαχειριστής χρησιμοποιεί τις μονάδες Monetec και λαμβάνει απευθείας αποτελέσματα συμβατών συσκευών χωρίς επανεισαγωγή.
Άμεση σύγκριση
Το Monetec συγκρίνει αυτόματα τα σύνολα και δείχνει συμφωνία, έλλειμμα ή πλεόνασμα.
Ανεξάρτητος έλεγχος
Η αρχική καταμέτρηση παραμένει αμετάβλητη
Ο έλεγχος δεν διαγράφει ούτε αντικαθιστά το αρχικό αποτέλεσμα κλεισίματος. Το Monetec δημιουργεί χωριστή τεχνική καταμέτρηση και έκθεση ελέγχου.
Κατά την επανακαταμέτρηση κρύβεται η πρόσβαση στο ιστορικό ώστε να μην εμφανιστεί το αρχικό αποτέλεσμα.
Ο εγκεκριμένος έλεγχος αποθηκεύεται με ταυτότητα υπευθύνου, αρχική καταμέτρηση και συγκρινόμενα αποτελέσματα.
Σαφής απόφαση
Συμφωνία ή διαφορά: σαφές αποτέλεσμα
Είτε προγραμματισμένος είτε έκτακτος, ο υπεύθυνος βλέπει σαφή σύγκριση και επιλέγει ενέργεια πριν την επιβεβαίωση.
✓ Συμφωνία καταμέτρησης
Το ποσό της επανακαταμέτρησης συμφωνεί με το αρχικό. Το Monetec δείχνει μηδενική διαφορά και επιτρέπει έγκριση.
↗ Διαφορά ταμείου
Η επανακαταμέτρηση διαφέρει. Το Monetec δείχνει τα ποσά, υπολογίζει διαφορά και έλλειμμα ή πλεόνασμα. Ο διαχειριστής μπορεί να διορθώσει, ακυρώσει ή εγκρίνει με διαφορά.
Γιατί είναι χρήσιμο
Ασφαλή κλεισίματα και τεκμηρίωση εσωτερικών ελέγχων
Σε κάθε κλείσιμο, περιοδικά ή δειγματοληπτικά, δεύτερη καταμέτρηση συγκρίνει το αρχικό αποτέλεσμα με νέα φυσική μέτρηση.
Με τις ενσωματωμένες μονάδες ο υπεύθυνος δεν επανεισάγει αποτελέσματα συμβατών συσκευών. Η σύγκριση γίνεται αυτόματα.
Η διαδικασία διακρίνει σαφώς μεταξύ του ατόμου του οποίου το ταμείο έκλεισε και του διαχειριστή που έκανε τον έλεγχο.
Store Management Pack
Ελέγξτε τα αποτελέσματα, διατηρήστε το ιστορικό.
Για τακτικούς ή έκτακτους ελέγχους: δεύτερη ανεξάρτητη καταμέτρηση, αυτόματη σύγκριση και χωριστή έκθεση χωρίς αλλαγή της αρχικής καταμέτρησης.