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MONETEC · SEGUIMIENTO DE OPERACIONES DE CAJA

Historial y trazabilidad
de los recuentos

Cada recuento guardado, cada operación documentada. Localice resultados por fecha, cajero y recorrido, consulte sus detalles y la información necesaria para seguir los cierres de caja.

TRAZABILIDAD

Recuentos identificados y consultables

Una visión cronológica de las operaciones registradas y su contexto.

HISTORIAL POR CAJERO

Encuentre una operación en segundos

Consulte los recuentos guardados de un cajero, elija un mes e identifique cada operación por recorrido, hora y montos en efectivo y sin efectivo.

El historial local se puede consultar en la aplicación durante el mes actual y los 12 meses anteriores.

Historial Monetec: período, recorridos e importes de los recuentosCaptura en francés · App en español
DATOS DE LA OPERACIÓN

Trazabilidad detallada

Cada ficha muestra los datos registrados: fecha y hora, identificación del recuento, recorrido, tienda y cajero, así como el resumen de efectivo y otros pagos.

Dispone de los datos necesarios para conocer el origen y la composición de un resultado de caja.

Detalle de un recuento Monetec con identificación, tienda y resumenCaptura en francés · App en español
DESGLOSE DE IMPORTES

Detalle de monedas y billetes

Además del total, consulte las cantidades y los importes por denominación. Cada componente del recuento se puede identificar en una ficha detallada.

Los pagos con tarjeta, cheques y vales también aparecen en el resumen cuando forman parte de la operación.

Desglose de un recuento Monetec por denominación de monedas y billetesCaptura en francés · App en español
CIERRES Y FONDOS DE CAJA

Documente las operaciones de cierre

Consulte los cierres guardados y, con la función Premium correspondiente, el detalle de la preparación de los fondos de caja según las reglas definidas.

Confirmación del cierre manteniendo pulsado el botón durante tres segundosCaptura en francés · App en español
Fondos de caja: importes previstos, contados y reparto conservado o entregadoCaptura en francés · App en español
Cierre confirmado

Mantener pulsado el botón durante tres segundos limita los cierres accidentales.

Preparación de fondos de caja · Premium

Aplique las reglas de preparación de fondos de caja definidas para su establecimiento.

Instrucciones de reparto · Premium

Consulte, por denominación, las cantidades que debe conservar, depositar en la caja fuerte o cambiar según las reglas configuradas.

La preparación avanzada de fondos de caja es una función Premium independiente del historial local. Descubrir soluciones Premium ↗

TRAZABILIDAD ADICIONAL

Números de serie de los billetes, cuando estén disponibles

Los equipos Monepass Connect compatibles pueden transmitir los números de serie de los billetes. Esta información se consulta en el detalle de los recuentos guardados cuando se ha recopilado.

Trazabilidad de billetes Connect

Consulte los números de serie por lote, junto con el valor del billete y su posición en los datos guardados. Esta función depende de los datos proporcionados por las contadoras Monepass Connect compatibles.

APROVECHAMIENTO DE LOS RECUENTOS

Imprima y comparta sus resultados

Desde el detalle de un recuento guardado, vuelva a imprimir un comprobante con una impresora compatible o comparta un archivo CSV con las aplicaciones disponibles en Android.

Exportación CSV compatible con Excel

Exporte los recuentos en formato CSV compatible con Microsoft Excel para consultarlos, analizarlos y archivarlos. Comparta el archivo mediante las aplicaciones instaladas en su dispositivo Android.

Ilustración del intercambio de un archivo CSV mediante aplicaciones Android
Ejemplo ilustrativo de las opciones para compartir de Android.

Las aplicaciones disponibles para compartir dependen de las instaladas en el dispositivo.

DATOS Y SERVICIOS ADICIONALES

Historial local y servicios avanzados

El historial local permite a cada cajero consultar sus propios recuentos. La copia de seguridad en línea y la consulta centralizada pertenecen a servicios Premium o Cloud independientes.

MONETEC

Mantenga el control de sus operaciones de caja

Desde el registro inicial hasta el detalle del recuento y el cierre, Monetec facilita el seguimiento y la trazabilidad de las operaciones.